Mit Struktur zum Erfolg - Meet Theresa

Theresa ist Senior Projektmanagerin & Customer Success Managerin bei appsoluts - und die, die selbst in komplexesten Projekten den Überblick behält.
Im Gespräch erzählt sie, wie sie mit Struktur, Kommunikation und Teamgeist Projekte zum Erfolg führt und warum für sie gute Organisation nichts mit Strenge, sondern mit Vertrauen zu tun hat.

Interview

Wer bist du und was machst du bei appsoluts?

Theresa: Ich bin Theresa und arbeite seit dem 01.01.2025 bei appsoluts als Senior Projektmanagerin & Customer Success Managerin. Ich habe einen Blick fürs Ganze und ein Herz fürs Detail.

Was hat dich dazu bewegt, Teil des Teams zu werden?

Theresa: Nach vielen spannenden Jahren in der Marketingwelt war für mich klar: Ich möchte mich weiterentwickeln und neue Perspektiven entdecken. Die IT-Branche hat mich schon immer fasziniert, vor allem durch ihre Dynamik, Innovationskraft und Zukunftsorientierung. Ich verfolgte appsoluts schon seit Langem mit großem Interesse. Irgendwann war für mich der richtige Zeitpunkt gekommen, selbst ein Teil des Teams zu werden. Was mich heute begeistert, ist der enge, kollegiale Austausch, die Vielfalt der Projekte und die Möglichkeit, mich kontinuierlich - fachlich wie persönlich - weiterzuentwickeln. appsoluts vereint genau das, was für mich zählt: Freude an der Arbeit, Leidenschaft für Qualität und die gemeinsame Vision, Zukunft aktiv mitzugestalten.

Kernaussage: Projektmanagement ist wie Dirigieren. Nur wenn alle im richtigen Moment zusammenspielen, entsteht etwas Großes.

Wie sieht ein typischer Arbeitstag in deinem Bereich aus?

Theresa: ASANA! Asana ist mein zentrales Tool im Projektalltag. Hier steuere ich Projekte, behalte Status, Budgets und Timings im Blick und verschiebe bei Bedarf Phasen oder Prioritäten. Projektmanagement bedeutet für mich: vorausschauend planen, flexibel reagieren und den Überblick behalten, auch bei komplexen Abläufen. Besonders schätze ich den engen Austausch mit unseren Partner:innen und die Vielfalt der Projekte. In meiner Rolle verstehe ich mich als Dirigentin eines Orchesters: Ich sorge dafür, dass alle im richtigen Moment zusammenspielen. Klar abgestimmt, auf Augenhöhe und mit einem gemeinsamen Ziel.

An welchen Projekten arbeitest du aktuell?

Theresa: Ich bin in jedes Projekt involviert und arbeite an allem mit, was aktuell läuft - und an dem, was noch kommen wird. Man darf also gespannt bleiben ;-)

Was sind die spannendsten und/ oder herausforderndsten Aufgaben in deiner Rolle?

Theresa: Ich bin in alle Projekte eingebunden und gewinne dadurch exklusive, spannende Einblicke. Das macht meine Arbeit für mich besonders wertvoll. Der enge Austausch mit unseren Projektpartner:innen und dem internen Team ist für mich essenziell. Gemeinsam gestalten wir nicht nur erfolgreiche Projekte, sondern bauen langfristige Partnerschaften auf, mit denen wir die Zukunft aktiv und nachhaltig vorantreiben. Das ist nicht immer leicht, aber genau diese Herausforderungen gehen wir gemeinsam an.

Was macht dir an der Zusammenarbeit mit dem Team am meisten Spaß?

Theresa: Am meisten Spaß macht mir der offene und wertschätzende Austausch im Team. Jeder bringt frischen Wind rein, weil wir alle unterschiedlich sind und als Team hervorragend zusammenarbeiten. Dabei haben wir ganz viel Spaß. Kommunikation und Arbeiten auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich. Wir unterstützen uns gegenseitig, egal was kommt.

Wie würdest du die Kultur bei appsoluts in 3 Worten beschreiben?

Theresa: Respekt. Teamgeist. Qualität.

Welche Eigenschaften braucht man, um in deinem Bereich durchzustarten?

Theresa: Um in meinem Bereich erfolgreich zu sein, braucht man vor allem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Projekte laufen gerne mal außerhalb des Plans, deshalb ist es wichtig, den Überblick zu behalten und schnell auf Veränderungen zu reagieren. Gleichzeitig sind Teamgeist und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Menschen einzugehen, entscheidend.

Welche Tools, Methoden oder Ansätze nutzt du am liebsten/häufigsten?

Theresa: Asana. Agile Projektmanagement-Tools. Transparente Kommunikation!

Was sind deine Tipps für Berufseinsteiger in deinem Bereich? Welcher Ratschlag oder Gedanke hat dir in deiner Karriere bisher am meisten geholfen?

Theresa: Mein wichtigster Tipp für Berufseinsteiger: Seid offen für Neues und habt keine Angst, Fragen zu stellen. Projektmanagement ist vielfältig und lernt man vor allem durch praktische Erfahrungen. Gleichzeitig ist es wichtig, den Überblick zu behalten, einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten zu setzen - auch wenn es mal hektisch wird. Ein Gedanke, der mir sehr geholfen hat, ist: Kommunikation ist das A und O. Egal wie gut der Plan ist, nur wenn alle im Team gut informiert sind und zusammenarbeiten, entsteht wirklich etwas Gutes.

Gibt es ein (persönliches) Projekt, Produkt oder Erlebnis, auf das du besonders stolz bist?

Theresa: Besonders stolz bin ich darauf, seit meinem Start direkt in großen Plattformprojekten mitzuwirken, unter anderem an der Weiterentwicklung der Eismann App. Hier zu erleben, wie Teams, Prozesse und Ideen zusammenkommen und Schritt für Schritt ein echtes Produkt formen, ist unglaublich erfüllend.

Kernaussage: Veränderungen im Projekt sind keine Störung, sondern eine Chance, gemeinsam klüger zu werden.

Wie gehst du mit sich ändernden Anforderungen im Projektverlauf um?

Theresa: Änderungen im Projektverlauf sind für mich kein Problem, sondern eine Chance, flexibel und vorausschauend zu handeln. Wichtig ist, den Überblick zu behalten, die Auswirkungen gut einzuschätzen und alle Beteiligten frühzeitig zu informieren. So kann das Team schnell reagieren und gemeinsam anpassen, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren. Kommunikation und Transparenz sind dabei für mich essenziell.

Was war die bisher kniffligste Projektphase, die du gemanagt hast?

Theresa: Die kniffligste Projektphase war, als mehrere Projekte gleichzeitig liefen und sich Deadlines immer wieder verschoben haben. Es war eine Herausforderung, die Prioritäten ständig neu zu setzen, Ressourcen flexibel zu verteilen und alle Beteiligten eng auf dem Laufenden zu halten. Diese Phase hat mir gezeigt, wie wichtig es ist, ruhig zu bleiben, flexibel zu agieren und vor allem offen und transparent zu kommunizieren. Dank des starken Teamzusammenhalts konnten wir die Herausforderungen meistern und die Projekte erfolgreich abschließen.

Was macht dir an deinem Job am meisten Spaß?

Theresa: Was mir an meinem Job am meisten Spaß macht, ist die abwechslungsreiche Vielfalt der Aufgaben und die Dynamik, die jeder Tag mit sich bringt. Besonders bereichernd ist für mich der enge Austausch mit unseren Partner:innen und dem appsoluts Team. Gemeinsam entwickeln wir kreative Lösungen und treiben Projekte voran. Gibt es eine Problemstellung oder soll ein Prozess optimiert werden? Challenge accepted!

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